Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги. Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия. Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги или МФЦ
- является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
- не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.
Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:
- уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
- составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.
Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.
Куда обратиться
Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:
Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.
Что нужно иметь с собой при обращении
Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:
- заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
- паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
- акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
- доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
- домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).
Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.
Виды справок
Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.
- Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
- Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.
Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).
Срок действия
В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).
Поводы для отказа
В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:
- документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
- заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
- заявка через интернет неправильно оформлена;
- у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
- заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.
Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.
Домовая книга является основным и обязательным документом жилого объекта недвижимости (частного или многоквартирного дома), в котором содержится информация обо всех проживающих и зарегистрированных гражданах. Ведёт и хранит её зачастую паспортный стол (ФМС). С её помощью можно узнать не только о лицах, которые числятся в данном доме на момент запроса, но также о тех, кто был прописан там ранее, а также обо всех предыдущих собственниках. Чтобы получить такие сведения, нужно брать специальную выписку из домовой книги (своеобразная справка).
Выписка из домовой книги (справка) может быть текущей, либо архивной, и может понадобиться в ряде случаев. Например, для совершения купли-продажи жилплощади, сдачи её в аренду, обмена, наследования, оформления прав собственности по договору дарения. В случае покупки квартиры или частного дома потенциальный покупатель вправе запросить такую выписку, чтобы уберечь себя от мошенничества, это дает возможность убедиться в том, что у собственности нет других владельцев, прописанных граждан, прочее.
Итак, рассмотрим вкратце, где и как можно заказать и взять выписку из домовой книги, кто их выдает, какие документы для этого будут нужны, каков срок оформления и годности такой справки, для чего она берется, а также прочие нюансы, которые могут понадобиться.
Сэкономьте ваше время и нервы. и в течение 5 минут получите бесплатную консультацию профессионального юриста.
Разновидности выписки
Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.
По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:
- архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
- обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.
Требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.
Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?
Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:
В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.
Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.
Как получить?
Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).
В ответственных организациях заявление подаётся на имя их руководителя, обратиться же можно непосредственно к нему или к ответственному за выдачу таких выписок должностному лицу. На месте паспортный стол может уточнить причину, по которой выписка из домовой книги нужна. Помимо проверки информации перед сделкой покупки или обмена жилья, это может быть приватизация квартиры, оформление наследства, коммунальных и прочих льгот, оформление паспорта.
Какие документы нужно собрать?
Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол, может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:
- паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
- документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
- домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).
Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.
Пример заявления
|
(наименование организации, в которую обратились, зачастую паспортный стол) (должность и Ф. И. О. руководителя)
От (Ф. И. О. заявителя и его паспортные данные) , проживающего (проживающей) по адресу: (указать полный адрес регистрации и телефон для обратной связи) |
|
|
З А Я В Л Е Н И Е Прошу выдать (архивную) выписку из домовой книги о проживающих и зарегистрированных гражданах по адресу (указать полный адрес) для (указать причину получения справки, зачем, куда) . К заявлению прилагаю: (полный перечень поданных документов с указанием количества страниц каждого из них) |
|
|
(дата заполнения) |
(подпись заявителя) |
Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.
Мы рекомендуем Вам к нашему юристу.
Нередко бывают ситуации, при которых требуется выписка из домовой книги. Однако, далеко не все знают, что это такое, где ее брать, для чего она нужна и что представляет собой домовая книга.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Выписка из домовой книги и зачем она нужна?
Домовая книга — это журнал формата А4, в котором содержится архивная информация о лицах, проживавших или проживающих в этом доме.
Различают два типа выписок из домовой книги.
Обычная, она же стандартная, она же текущая. В ней прописывается информация о собственниках квартир, а также людях, которые зарегистрированы на этой жилплощади .
Выписка содержит:
- ФИО каждого из них;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Данные паспорта;
- Адрес самой квартиры;
- Адреса предыдущего места жительства жильцов;
- Связь с военной службой.
Расширенная (архивная) выписка представляет собой полную информацию о квартире, в которой прописываются не только текущие, а все жильцы, оформлявшие постоянную прописку в указанной квартире с момента ее возникновения .
Чаще всего архивная выписка требуется для юристов с целью проверки, претендует ли на данную квартиру кто-либо помимо текущего или будущего собственника.
Предлагаем вам образец бланка выписки домовой книги: Скачать .
Это справка нужна для покупки квартиры. Она используется для установления следующих фактов: приватизирована ли квартира, имеются ли не выписанные дети или пожилые люди.
Где взять?
Самый стандартный путь получения выписки из домовой книги — в самом , оно же управляющая компания .
Справка выдается либо собственнику, либо человеку, которого собственник зарегистрировал в своей квартире. Если получается так, что другому лицу требуется оформить указанный документ, собственнику придется оформить доверенность.
Справка будет получена на руки через 3-4 рабочих дня .
Дополнительно есть возможность получения выписки в МФЦ.
Получение справки аналогично обращению в ТСЖ, от просителя потребуются документы:
- Паспорт;
- Документы на квартиру (свидетельство на право собственности или ордер);
- Заявление по установленному образцу.
Предлагаем вам бланк заявления на выдачу выписки из домовой книги: Скачать .
Получение справки происходит через 3-7 суток, чаще всего простую выписку выдают в тот же день.
В настоящее время предоставляется возможность получения выписки через сайт госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале.
Сайт госуслуг требует проверку и предоставляет 3 способа, с помощью которых можно идентифицировать свою личность:
- Через Почту России ;
- Посредством интернета ;
- Обращением в Ростелеком .
В последнюю организацию можно обратиться для сверки паспорта и СНИЛС, после чего лицу будет выдан код активации. Аналогично это можно сделать на почте. Код активации будет отправлен письмом и придет получателю в течение 2-3 дней.
Как заказать через интернет?
Если решено получить код через интернет, необходимо приобретать специальную смарт-карту, либо обзавестись USB-ключом .
Для этого подается заявка. Затем следует ожидать около 2-х часов. По истечении этого времени на e-mail придет письмо с активационным кодом, а на телефон — SMS.
На этом регистрация заканчивается, необходимо дождаться сообщения о том, что регистрация завершилась.
После окончания регистрации следует пройти авторизацию , введя ФИО, код активации и капчу — цифры с картинки. Результатом станет доступ в Личный кабинет.
В Личном кабинете в столбике меню слева следует выбрать «Квартиры, ЖКУ» .
После этого в секторе «Другие услуги» выбрать пункт «Выписки и справки». Там откроется список допустимых к получению справок.
Для оформления требуемой выписки следует нажать на кнопку «Получение выписки из домовой книги». Затем кликнуть на надпись «Получить услугу», после чего появится страница для заполнения заявления.
Далее следует вернуться в Личный кабинет и открыть раздел «Мои услуги» и обратиться к графе «Начисления». Там будет отображена стоимость услуги. Некоторые справки предоставляются бесплатно. В ином случае потребуется произвести оплату. Это можно сделать через сайт или банк.
По истечении суток или трех, если была заказана обычная справка, необходимо периодически проверять почту на предмет наличия информации о готовности документа.
Если заказывалась архивная выписка, то она делается в течение 3-7 дней. Если достаточно только копии, то ее можно получить по электронной почте.
Справка может прийти с помощью Почты России, собственник получает выписку лично по указанному на сайте адресу.
Какие документы нужны для получения?
Чтобы получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг, заявителю требуется предоставить:
- Копию паспорта — сфотографированный или отсканированный вид основной страницы и страницы с регистрацией .
- Бумага, подтверждающая право собственности на квартиру, или ордер, когда квартира муниципальная .
Все отсканированные копии документов передаются на сайт при заполнении заявления.
В электронном сообщении будет указан адрес муниципального органа и время, для получения требуется предоставить оригиналы отправленных ранее на сайт документов .
После того, как сотрудник сверит оригиналы с электронными копиями, он отдаст справку получателю.
Срок действия выписки из домовой книги 30 дней .
