Квартплата

Договор с ген директором по совместительству образец. Директор-совместитель: когда это возможно

Здравствуйте Александр!

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлено, что трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

С каждым сотрудником работодатель обязан заключить трудовой договор. Это касается и директора организации. Данная должность может быть рассмотрена и по совместительству, главное, чтобы все правовые основы были соблюдены. Трудовой договор с директором по совместительству, образец которого будет рассмотрен далее, имеет свои нюансы и отличительные черты.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Существенные условия

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Рассмотрим трудовой договор директора по совместительству - образец 2016 года:

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Испытательный срок

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству - образец документа при устройстве в ООО.

На должность начальника коммерческого департамента претендует лицо, являющееся генеральным директором в другой организации. Этот кандидат хочет занять вакантную должность по совместительству. У него большой опыт работы, поэтому данный соискатель интересен руководству компании. Однако кадровый специалист сомневается, может ли директор работать по совместительству. Специального для читателей портала наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.

Работа по совместительству предусматривает временные ограничения

Работой по совместительству является выполнение трудовых обязанностей по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае, сотрудник трудится у разных работодателей, а, во втором, – совмещает работу по отдельным трудовым договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству действующим законодательством не ограничено. Фактически работник может заключить трудовые договоры с неограниченным количеством организаций (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Главное, чтобы, по общему правилу, продолжительность рабочего времени для совместителя не превышала 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).

Ограничения для директоров

Для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает ограничения на работу по совместительству или вообще запрещает ее. Например, по совместительству не могут работать несовершеннолетние и чиновники.

Существуют ограничения, касающиеся работы по совместительству, и для руководителей. В частности, по совместительству не могут работать руководители:

унитарных предприятий, кроме занятий преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ);
охранных предприятий, в части государственной службы и работы в общественных объединениях (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1).

Все остальные руководители могут работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника организации или лица, уполномоченного собственником (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Как видно из данной нормы законодательства, на работу по совместительству в своей организации данные ограничения не распространяются.

Нескольких видов трудовой деятельности могут быть разными: нехватка финансов, большое количество свободного времени, «кадровый голод» организации. Не только рядовые сотрудники вправе совмещать различные работы. Иногда, в силу некоторых обстоятельств, даже генеральный директор компании должен пойти на совмещение двух должностей. Правомерно ли это и может ли директор работать по совместительству – читайте ниже.

Совместительство директора: что говорит закон

Совместительство подразделяется на два вида – внутреннее и внешнее. Если на вакантную должность становится сотрудник, уже работающий в данной компании, это называется внутренним совмещением должностей. Внешнее же совмещение подразумевает прием на параллельную работу сотрудника, не входящего в штат организации (ст. 60.1 ТК РФ).

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет , то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

Провести процедуру увольнения с основной работы.
Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец ).
Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке .

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

Согласно трудовому законодательству, каждый работодатель обязан заключить с каждым своим сотрудником трудовой договор. Без этого документа он не может допустить ни одного сотрудника к работе. Такое положение касается и директора.

Когда возникает необходимость?

Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.

Совместительство бывает внутренним и внешним. – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником. Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.

Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.

Выдать это разрешение может:

Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.

Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.

Трудовой договор по совместительству на директора в деталях

Составными частями являются:

Предмет договора. Отношения между работодателем и работников, касающиеся исполнения последним своей трудовой функции.
Права и обязательства сторон.
Время работы генерального директора. Указание на начало рабочего и дня его конец. Если у директора график работы отличается от основных сотрудников, необходимо указать это здесь.
Время отдыха. В этом пункте оговаривается время обеденного перерыва, а также другие перерывы, если они необходимы по специфике деятельности директора. Например, если сотрудник проводит за компьютером весь рабочий день, то в этом пункте необходимо прописать перерывы.
Оплата деятельности. Здесь указывается вознаграждение директора за его труд. Его можно установить в фиксированном виде, а можно в пропорции к отработанному времени и оклада по штатному расписанию.
Срок, на который этот договор заключен, а также порядок его расторжения.
Ответственность директора за нарушение каких-либо условий договора.
Способы разрешения разногласий при исполнении всех условий действующего договора.
Оформление договора. Количество экземпляров, место их хранения.
Реквизиты и подписи сторон.

Описание обязанностей

И работодатель, и совместитель имеют свои обязанности друг перед другом.

К основным обязанностям работодателя относятся:

Соблюдение норм ТК РФ и других нормативных и законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения.
Обеспечить работника работой в соответствии с его должностью;
Обеспечить безопасность и гигиену труда.
Обеспечить директора всей необходимой документацией необходимой для работы предприятия.
Оплачивать труд директора в соответствии с отработанным временем или другим способом, который указан в трудовом договоре.
Другие обязанности.

Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:

Исполнять обязанности, возложенные на него
Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
Другие обязанности.

Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:

Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.

Испытательный срок

Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.

Условия прохождения испытания, а также его срок обязательно должны идти отдельным пунктом в трудовом договоре.

Срок действия

Трудовой договор с совместителем может быть заключён:

на неопределённый срок;
на конкретный срок – это срочный договор.

Если в трудовом договоре нет указаний на срок, на который он заключён, то это договор с неопределённым сроком заключения.

Как правило, договор заключается на определённый срок. Если стороны договора довольны сотрудничеством, то договор продлевается дополнительным соглашением.

Генеральный директор + главбух. Как оформить?

Генеральный директор может исполнять и обязанности главного бухгалтера. Можно оформить совмещение.

Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.

Полномочия для подписания договора

Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя.

При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.

После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями. Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор.

Ответственность

Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.

На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:

Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии. Такие правонарушения влекут за собой штраф.
Уголовная – в случае серьёзных нарушений налогового и трудового законодательства.

Особенности трудового договора с директором

Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.

В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:

дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.

Женщина или лицо с семейными обязательствами

На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.

Договор с женщиной или семейным лицом несколько ограничивает работодателя. Во избежание нежелательных последствий, нужно правильно оформлять трудовой договор, и прописать в нём все права и обязанности обеих сторон.

Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.

Таковыми считаются:

имеющие или усыновившие детей;
имеющие ребёнка — инвалида;

Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например, женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.

Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.

Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить.

Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:

график работы с учётом дополнительного отдыха;
инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.

В условиях Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.

В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.

Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.

Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет , через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.

Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней , прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня .

Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.

Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора. Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать.